20. Yo procrastino, tú procrastinas, él procrastina.

"Vicente, ¿tienes lista la actualización del catálogo de productos de esta temporada?. Recuerda que la necesito para la reunión de la junta de mañana".
Vicente intentó camuflar su sonrojo entre la montaña de papeles que habitaba su mesa. "Si, descuide don Miguel. Mañana a primera hora la tendrá en su despacho".
Lo que más avergonzaba a Vicente no era el hecho de no tener lista la maldita actualización del catálogo. Lo que de verdad le fastidiaba era comprobar que no había sido capaz de completar esa aburrida tarea que hacía más de un mes que don Miguel le había encargado. Vicente resopló mientras por el rabillo del ojo veía como Ana sonreía maliciosamente. Seguro que ahora mismo debía estar pensando: "Lo ves Vicente. Te lo dije. No tienes que dejar siempre para última hora todas las tareas". Sí. Seguro que es lo que debía estar pensando doña perfecta en esos momentos.
Vicente se levantó de su silla y se dirigió a la máquina de refrescos del pasillo. Aquella reluciente máquina era la última adquisición de don Miguel. Oficialmente, la máquina era un premio que don Miguel había concedido a sus empleados en recompensa por los resultados obtenidos durante el ejercicio pasado. La visión de Vicente era muy diferente: "El jefe ha comprado la máquina para tenernos más controlados y evitar que salgamos de la oficina a tomar un café. ¡Maldito explotador capitalista!" Sea como fuere, el hecho es que se acercó a la máquina y sacó un refresco de cola. La tarde se presentaba muy, muy larga. Mientras bebía sin ganas su refresco en el "área de relax" (eufemismo utilizado por don Miguel para definir el cuartucho sin ventanas de cuatro metros cuadrados adyacente al pasillo donde se encontraba la máquina de refrescos) no paraba de preguntarse las razones por las que siempre posponía las cosas. De repente le vino a la memoria aquella sensación tan desagradable que había experimentado tantos domingos por la tarde cuándo ya no podía retrasar más el momento de hacer los deberes del colegio. O cuando en el instituto esperaba a encontrarse a 48 horas del examen para empezar a estudiar. O cuando en su primer trabajo como administrativo perdió un buen número de clientes (y de paso su empleo) por no dedicarse a llamarlos por teléfono para comprobar sus direcciones. Ahora que lo pensaba, tal vez sí que había pasado gran parte de su vida posponiendo las tareas, las decisiones, las conversaciones.
Vicente se acabó el refresco y encestó la lata vacía en la papelera. Había llegado el momento de cambiar. Mañana mismo, o durante el transcurso de los próximos días se pondría manos a la obra.

Procrastinar: (Del lat. procrastinare).Diferir, aplazar.

Mucho se ha dicho y escrito sobre este hábito tan común. Algunos asocian la procrastinación a la holgazanería mientras que otros dicen que es consecuencia de un estado de bloqueo mental debido a un excesivo análisis de la situación (fenómeno conocido como "parálisis por análisis) que lleva al individuo a posponer una tarea para dedicarse a otra más gratificante. La procrastinación afecta gravemente a nuestro rendimiento y las empresas dedican una cantidad importante de recursos a combatirla.
¿Podemos nosotros hacer algo? Se me ocurren algunas ideas:
1- Reforzar nuestra motivación para llevar a cabo esa tarea concreta. Podemos recurrir (os remito a la entrada 18 de nuestro blog) a mecanismos de acercamiento al placer o alejamiento del dolor, o bien combinar los dos creando lo que se conoce como mecanismo propulsor.
2- Organizar nuestro trabajo: Definir lo que es importante y lo que es urgente. Crear un espacio (físico y temporal) libre de interferencias (teléfono, emails, Facebook, Twitter...).
3- Dividir las tareas más complejas en tareas más simples. Esta estrategia recibe el nombre de "chunking".
4- Compartir la tarea entre varios miembros del equipo, responsabilizándose de una parte. Esta "presión social" en el grupo puede ser efectiva para combatir la procrastinación.
¿Cómo lucháis vosotros contra la procrastinación? Me gustará oír vuestras estrategias personales y vuestras sugerencias.